大家好：
滑铁卢大学中国学生学者联谊会（UWCSSA）将于2008年1月进行换届选举，具体事项如下：
（1）竞选职位：主席一名，副主席两名（外联副主席，内务副主席）
主席：全面负责协会工作。招募执委会委会，带领执委会组织各项活动并处理协会日常工作，把协会发展壮大。任期一年。
内务副主席：协助主席负责协会内务工作，管理文艺、内务等部门。
外联副主席：协助主席负责协会外联工作，管理外联、宣传等部门。
（2）竞选条件
所有竞选职位均要求是在滑铁卢大学注册的在读学生。
1. 主席竞选条件：
(a) UWCSSA正式成员，即拥有会员卡的成员；
(b) 从2007年5月到2008年10月期间，至少参加过1次以上UWCSSA活动的组织工作，包含执委会委员和每次活动所招募的志愿者；
(c) 必须保证未来一年内除假期之外大部分时间都能在滑铁卢大学学习，中间不能因为Co-op等事情而离开滑铁卢大学。
2. 副主席竞选条件
(a) UWCSSA正式成员，即拥有会员卡的成员；
(b) 未来一年内至少有两个学期都能在滑铁卢大学学习。
注：UWCSSA目前有两种会员，一种为收费会员，缴纳会员费，发放有会员卡，即正式会员；另一种为非收费会员，只需向协会提供联系方式，不必缴纳会员费，没有会员卡。UWCSSA的章程规定，主席、副主席必须为正式会员。非收费会员欲参与竞选，需要先注册成为正式会员。
（3）竞选流程
1. 递交竞选材料
竞选材料包括如下内容：
(a) 个人简历，注明会员卡卡号；
(b) 竞选职位；
(c) 自己胜任所竞选职位的原因；
(d) 对协会未来工作的看法（例如应该组织什么活动，如何才能扩大协会影响力等）；
(e) 如要竞选主席，请列明曾经参加过协会哪次活动的组织工作；
(f) 其他有助于竞选的材料。
把所有竞选材料发到如下邮箱：uwaterloocssa@gmail.com，截至日期为2008年1月18日。
2. 竞选条件核实
接收到竞选材料之后，UWCSSA将对所有竞选者的竞选条件进行核实，然后在将结果通知所有竞选者。
3. 竞选演讲
UWCSSA将在将（具体时间和地点另定）组织竞选大会，通知所有会员（收费会员和非收费会员）到场，竞选者需要做竞选演讲。
4. 投票
只有正式会员（即有会员卡的会员）有投票权。竞选演讲之后，UWCSSA将把竞选者的资料通过电子邮件发给所有正式会员，然后正式会员在投票截止期前通过回复邮件进行投票。投票的截至期另定。
5. 宣布结果
投票结束后将进行计票工作，然后把竞选结果通过电子邮件发送给所有会员。
UWCSSA的目标是凝聚UW的华人学生学者，欢迎所有有能力，愿意为实现这一目标，为协会的发展壮大做贡献的会员都能出来竞选，这同时也是给自己一个展现才智的舞台。
此致
敬礼
滑铁卢大学中国学生学者联谊会（UWCSSA）
2008年1月7日